Institut Avenir et Développement (IAD) est une association créée en 2022, dont l’objet est la formation professionnelle continue et l’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
L’institut intervient auprès de publics en évolution professionnelle, en insertion ou en reconversion, en proposant des parcours d’accompagnement, de formation et de développement des compétences adaptés à leurs besoins.
Dans le cadre de son évolution, IAD renforce progressivement sa structuration administrative et opérationnelle afin de soutenir le développement de ses prestations.
Informations sur le poste
- Intitulé du poste : Accompagnateur / Accompagnatrice VAE
- Rattachement hiérarchique : Responsable pédagogique
- Lieu de travail : poste 100% en télétravail, interventions réalisées à distance auprès des candidats (visio, téléphone, outils numériques)
- Type de contrat : freelance / auto-entrepreneur
- Date de prise de poste : Octobre 2026
- Rémunération : honoraires de prestation, à définir contractuellement avec l’organisme en fonction des missions confiées
Finalité du poste
L’accompagnateur VAE accompagne les candidats tout au long de leur parcours afin de sécuriser leur démarche, de les aider à analyser et formaliser leur expérience, et de les préparer aux attendus du jury ou des modalités d’évaluation prévues par la certification visée.
Missions principales
- Informer les candidats sur la démarche de VAE, ses étapes, ses exigences et les conditions de réussite
- Vérifier l’adéquation du projet du candidat avec la certification visée et contribuer au choix du diplôme, titre ou certificat le plus pertinent
- Réaliser un diagnostic de parcours et analyser l’expérience du candidat au regard du référentiel de certification
- Construire un accompagnement méthodologique individualisé, adapté au profil, au rythme et aux difficultés du candidat
- Aider à la rédaction du dossier de validation, à l’explicitation des activités exercées et à l’analyse réflexive de l’expérience
- Préparer le candidat à l’entretien avec le jury et, le cas échéant, aux mises en situation ou évaluations complémentaires
- Assurer le suivi administratif du parcours et la coordination avec les prescripteurs, financeurs, certificateurs et partenaires si nécessaire
- Participer à la démarche qualité de la structure et au respect des exigences réglementaires et qualité applicables, notamment Qualiopi VAE
Activités opérationnelles
- Planifier et conduire les entretiens individuels ou collectifs d’accompagnement
- Identifier les preuves, situations de travail et expériences significatives mobilisables dans le dossier VAE
- Aider le candidat à mettre en lien ses activités avec les compétences et attendus du référentiel
- Formaliser les étapes du parcours, les objectifs intermédiaires et les livrables attendus
- Renseigner les outils de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments nécessaires à la traçabilité de l’accompagnement
- Contribuer, après jury, à l’analyse des préconisations et à l’orientation vers un parcours complémentaire si une validation partielle est prononcée
Compétences requises
- Maîtrise du cadre général de la VAE, des étapes du parcours et des logiques de certification
- Capacité à analyser un référentiel d’activités et de certification
- Maîtrise des techniques d’entretien, d’explicitation, d’accompagnement méthodologique et de préparation à l’oral
- Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux et à utiliser des outils numériques de gestion de dossiers
- Connaissance des exigences qualité liées aux prestations d’accompagnement VAE
Compétences relationnelles
- Écoute active, posture bienveillante et capacité à soutenir la motivation dans la durée
- Capacité d’analyse, de reformulation, de conseil et d’aide à la structuration de la pensée
- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité des informations confiées
- Aptitude à travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes
Profil recherché
Le poste s’adresse à un professionnel de l’accompagnement, de la formation, du conseil, de l’insertion ou des ressources humaines, disposant d’une solide expérience auprès de publics adultes.
Qualifications attendues
- Certification ou formation de professionnalisation à l’accompagnement VAE (type Architecte Accompagnateur de Parcours – AAP ou certification enregistrée au Répertoire spécifique pour l’accompagnement VAE) fortement souhaitée
- À défaut, expérience significative en accompagnement VAE : analyse de la demande, diagnostic de parcours, appui à la rédaction des dossiers, préparation aux jurys
Une bonne connaissance ou une appétence forte pour l’écosystème France VAE et ses outils est un plus.
Conditions d’exercice
Le poste s’exerce en télétravail et nécessite une bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs. Il demande rigueur, fiabilité, qualité d’expression écrite et orale, ainsi qu’une attention constante à la conformité des dossiers et au suivi administratif des parcours.
