Politique de confidentialité

Vos données sont destinées exclusivement à l’équipe IAD dans le cadre du traitement de vos demandes. Elles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être transmises à :

• Nos prestataires techniques (hébergement, logiciels de gestion) soumis à des obligations de confidentialité
• Les organismes financeurs (OPCO, Transition Pro) dans le cadre de la prise en charge de votre formation
• Les autorités compétentes en cas d’obligation légale

6.1 – Documents liés à la VAE

Dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), nous conservons uniquement les documents nécessaires au suivi de votre parcours et au respect de nos obligations légales et réglementaires en tant qu’organisme de formation.

Il s’agit notamment :

• De la copie de votre pièce d’identité ;
• De l’étude d’opportunité ou d’analyse de votre projet VAE ;
• Des tableaux de concordance ou grilles d’analyse des compétences ;
• Des documents de recevabilité et des décisions de faisabilité ;
• Des feuilles d’émargement ;
• Des conventions, contrats et devis signés dans le cadre de l’accompagnement.

Le dossier de validation (Livret 2 / dossier d’expérience) n’est pas conservé par notre organisme. Ce dossier est un document personnel, rédigé par le candidat et destiné au jury de certification, conformément aux étapes officielles de la VAE.

Le dossier de validation appartient au candidat. Nous recommandons fortement de conserver une copie complète (papier et/ou numérique) avant sa transmission au certificateur ou au jury. En cas de perte, de destruction ou d’altération ultérieure, notre organisme ne pourra fournir aucune copie de ce dossier.

6.2 – Documents liés à la formation

Dans le cadre de votre formation, nous conservons uniquement les documents nécessaires au suivi de votre parcours, à l’organisation de la formation et au respect de nos obligations légales et réglementaires en tant qu’organisme de formation.

Il s’agit notamment :

• Des évaluations réalisées en début, en cours et en fin de formation ;
• De la copie de votre pièce d’identité ;
• Des livrets de suivi et des documents pédagogiques liés à votre parcours ;
• Des conventions, contrats et devis signés dans le cadre de la formation ;
• Des feuilles d’émargement ;
• Des attestations de formation remises en fin de parcours.

Les certifications, diplômes, titres, attestations ou relevés de décision délivrés par un organisme certificateur ne sont pas conservés par IAD. Le certificateur étant seul compétent pour délivrer ces documents, IAD ne pourra ni établir ni fournir de duplicata en cas de perte, de vol ou de destruction.

Nous vous recommandons de conserver une copie complète de tout document transmis ou reçu dans le cadre de votre parcours. En cas de perte d’une certification ou d’un diplôme délivré par un certificateur, vous devrez vous adresser directement à l’organisme qui a délivré le document original, selon ses propres règles de délivrance d’attestation ou de duplicata.